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主页 > 产品 > ShipManager 6.1 版 > 库存和采购
ShipManager 的库存和采购模块是同类产品中最适合用户使用的应用程序之一。它支持以无纸方式完成整个采购周期:首先由船方提出申请,主管部门批准申请后将 RFQ 发送给各供应商,接收各供应商的报价,记录并比较各供应商所发送的报价,生成采购单,然后由船方确认执行定单,最后是结算发票。该模块附带一个详尽的供应商数据库,可供采购管理人员随时使用。该系统经过专门设计,可以支持无需纸张即可分派 RFQ。可将预先设定好格式的 Excel 工作表发送给选定的供应商,而这些供应商只需填写该 Excel 工作表中的指定单元格,然后再将该工作表发回船运公司主管部门即可。该模块可以从来自各供应商的 Excel 文件中无缝导入他们所发送的报价单。该系统还包含智能比较工具,可以用来根据多个参数,包括价格、前置时间和付款期限,对报价进行比较。
 
ShipManager 的库存和采购模块与它的其他相关模块(如 PMS 以及采购和会计模块)非常紧密地集成在一起。该模块的库存管理系统可帮助跟踪所有船上备用品、补给品、燃油、润滑剂、保税物料、海图和刊物以及供应品的情况。有一些智能工具可用于分析消费模式及当前可用性,从而帮助有效地预测和计划采购活动。库存管理系统中预装了最新的 ISSA 和 IMPA 代码。
 
下面简单介绍了 ShipManager 的库存和采购模块的主要特征和功能:
 
  • 用户可以分析指定月份或指定时段内的消耗模式。
  • 该系统可帮助确定关键设备和零部件及其相应的 ROB 数据。在调查期间,此功能特别有用。
  • 经过编程,该系统可在备用件的 ROB 低于设定阈值时向相关人员发出预警
  • 可以生成仓库/备用品/服务/燃料/润滑剂申请以及相关图表/照片(如果需要)
  • 可以跟踪所有类型的申请 – 未结的、已结的、完全交付的或部分交付的申请
  • 该系统可以帮助生成起货报告,并且可以跟踪已经到岸要进行维修/重新调整的零部件/设备
  • 该模块可以帮助确定公司船队中所有船只的“相同零部件”。假设对于某给定船只中给定零部件的申请,要使用同一公司内与该船只在地理位置上相距不远的另一船只中该零部件的库存来满足,在对此情况进行管理时,此功能特别有用。
  • 定期评估供应商并提供供应商黑名单
  • 可以将首选供应商和各等级合同供应商分开
  • 可以跟踪具有“多项用途”的零部件。如果要使用非关键设备中使用的给定零部件来满足关键设备的同一零部件的要求,则此功能非常有用。
  • 采购模块和会计处理模块紧密集成意味着,一经采购经理批准,就会自动向船队的帐户转一张发票以供处理。
  • 该模块可以针对“技术费用”提供一份详尽的报告,其中详细描述各负责人的实际成本与他们的预算成本之间的差异
  • 该模块可以接收多种货币形式的报价。
简介

ShipManager 始终秉承 Teledata 指导性的哲学理念,帮助全球领先的船运公司充分利用信息技术的力量来优化运营效率

-“做出明智决策”。这样,可以帮助他们实现切实可行的 IT 投资回报
 
单击此处可下载 ShipManager 的库存和采购模块的电子传单。
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